Dicas para aumentar a produtividade no trabalho

produtividade no trabalho

Você provavelmente já ouviu a expressão “trabalhar de forma mais inteligente e não mais complicada”. Esta frase espirituosa deve lembrar-nos que, especialmente nos ambientes de escritório, o sucesso do trabalho que fazemos não é necessariamente baseado em quanto tempo trabalhamos. Em vez disso, o sucesso é determinado pela forma como usamos esse tempo. Ao aprender a trabalhar de forma mais inteligente, podemos aumentar a produtividade no local de trabalho.

Então, como fazemos isso?

Vamos dividir a produtividade em três categorias: Organização, Foco e Motivação.

Organização

Fixar os seus hábitos organizacionais é um óptimo primeiro passo para melhorar a sua produtividade. Afinal, é difícil fazer algo se você não sabe o que está a fazer. Felizmente, há muitas ferramentas para ajudá-lo a se organizar. Todo mundo trabalha de forma diferente, como tal, existem ferramentas que existem para todos os diferentes estilos de trabalho.

É você um amante das listas? Considere usar uma ferramenta como Trello para você e a sua equipa. Mover as suas listas online para uma única localização rastreável significa que é menos provável que se esqueça de uma tarefa porque perdeu o pedaço de papel em que a lista foi escrita.

Se você gosta de tomar notas, ter um aplicativo como o Evernote ou o Microsoft OneNote em execução em segundo plano pode permitir que você anote rapidamente os seus pensamentos sem se preocupar em perder a ideia. Usar uma ferramenta de gestão de projectos e processos como o Azendoo com uma equipa pode tornar a colaboração e a gestão de processos rápida e fácil.

Qualquer estilo de trabalho que você prefere, usando um site ou aplicativo para ajudar a acompanhar a sua tarefa pode ajudá-lo a visualizar o que você precisa para realizar.

Foco

O maior truque para melhorar a sua capacidade de foco é remover distracções. Isso significa distracções em pessoa, como colegas de trabalho falantes, ou distracções virtuais online, quanto menos coisas tirem a atenção do seu trabalho, melhor.

Enquanto alguns estudos realizados pela Universidade da Califórnia indicam que ocasionalmente verificar as redes sociais pode realmente aumentar a produtividade, é fácil também ser sugado para o vazio do Facebook. Considere a possibilidade de tentar uma ferramenta como o SelfControl, que permite bloquear o seu próprio acesso a determinados sites durante um determinado período de tempo. Bloqueie-se fora das redes sociais por uma hora e, em seguida, dê-se faça uma limpeza mental verificando seu feed.

Estudos também mostram que tomar medidas para cuidar de si mesmo pode melhorar o seu foco. Certifique-se de se levantar e se afastar da sua mesa um par de vezes por dia, beber um pouco de água e comer pequenos lanches podem ajudá-lo a manter o foco na sua tarefa.

Motivação

Ficar motivado pode ser uma das partes as mais duras para aumentar a sua produtividade. Mesmo a pessoa mais dedicada e determinada terá dias onde factores externos apagam a sua motivação. Considere a criação de um sistema de recompensa para si mesmo, onde você se dá alguma recompensa se concluir uma tarefa. Essas recompensas podem ser qualquer coisa desde algum tempo nas redes sociais, a uma curta caminhada, um pequeno pedaço de chocolate. Tudo o que funciona para que você encontre uma maneira de empurrar-se através dos períodos de baixa motivação.